功能分析与空间分析非常重要，需要了解清楚所设定的目标以及目标与需求的关系。在确定目标的基础上，分析社会需求与展览目标的契合点与矛盾点，观众群对展览的需求分析，展览空间相对展览功能的优势与劣势，如矛盾空间，功能与空间的契合点分析等。需要对功能与内容的细致分析，这里不是简单指望大纲完成一切，大纲知识内容的框定和内容中与主题契合的特点、知识点/信息点和与科学内涵的形式分析，艺术和形式处理建议等，这类的大纲才会对下一步的展览功能和空间分析有指导性作用，加入观众群和社会需求分析，空间契合点分析，以及各展示单元的分析和大中型展品分析等等。需要绘制展厅功能与空间分析图。

在制作功能分析图时，以展陈大纲需求书为依据，完成展教目标和原则，以及展览功能与空间分析。运用以能力提升为目标的启迪性展示方式，展示展陈大纲中的科学争论和最新成果相应的思维导向，尽可能与现代信息社会的需求相匹配，梳理展陈故事线的思路。同时，从展陈大纲中提炼出主题目标、中心思想、内容单元划分、知识点或信息点，根据大纲和愿景规划建立展示单元知识点分布图，确立单元知识点的空间规模与位置，将分布图套入展厅工程建筑空间中，解决矛盾空间问题，确立故事线和动态展线，最终形成功能与空间分析区块图。