展馆的招标属于建筑建设体系的一部分，基本限定了展览公司必须遵循的原则，由于这一特点，招标环节对展览各个阶段的成败就十分重要。换句话说，招标书中要写明各环节的工作内容，但由于展览专业与建筑专业的不同，这些要求往往很“大范围、大框架”化，无法对中标者有实质上的专业约束。例如大纲编写要求中明确重视目标设计，却很少要求编写者对主题单元名称进行设计说明，没有明确各个环节的衔接方式，对大纲概念的理解和设计思路的具体需求，确定知识点或信息点、中心展品、主要内容的功能、各展项所占空间面积、摆放位置等。与此同时，概念设计招标应向细化设计者明确诸如展厅光环境、重点功能展项、互动展项定位、展示内容和设计要点等需求。

近年来，由于博物馆与招标单位的共同努力，加上一些有实力和经验的公司建议，招标文件中的条款越来越细致，对展览规划设计与制作的工作内容提出更高的要求，但招标中的弊病仍然严重影响展览队伍的选择，原因有很多，以下两条非常重要：

• 博物馆展陈标书与建筑装潢范畴不清晰，对内容和展示核心技术没有正确的认知，导致大量非专业公司参与其中

• 对展示科学内涵的理解薄弱，使招标过程过分强调展陈大纲的作用，忽视展览本身最需要的愿景规划、策略规划、设施规划以及展览运营保障体系的建立

此外，博物馆专家和领导对效果图独有独钟，这可能是国人对画面效果的直觉追求所致，但随之产生的对画面制作效果的极致追求，刺激着展陈公司在画面布局方面下功夫，甚至效果图的多少也会影响招标效果。试想，如果设计师将3m的空间放大到6m，画面是否更加敞亮与合理？如果把一个20cm的展品放大10倍，再解释说是全息投影，你能否考虑到造价和可行性问题？你是否在短时间内只会把精力全部放在翻阅这些精美画面上？这些真的值得思考与反思。

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